FB 7390: Kontakt- und Kalendereinträge ohne Cloud verwalten (PIM)

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Hallo zusammen,

diesen Thread beginne ich unter der FB 7390, weil ich nach dem Lesen verschiedenster Forenbeiträge hier und anderswo keine praxistaugliche Antwort auf folgende einfache Frage gefunden habe:

Wie verwalte ich Kontakt- und Kalendereinträge sicher und zuverlässig, ohne auf eine Cloud-Lösung zurückzugreifen?

Umgebung

• PC (Win 7 Home Premium): Windows Kontakte (sowie veraltet: Kontakte in Outlook 2002 SP3)
• PC Kalender: bisher Thunderbird
• (PC Kontakte und Kalender, veraltet: Nokia PC Suite)
• iPhone (iOS 6): Telefonbuch und Kalender
• FB 7390: Telefonbuch

Voraussetzungen und Erfahrungswerte

• Keine Cloud

Aus grundsätzlichen Erwägungen bleiben Cloud-Lösungen außen vor. Zur Datensicherheit kann man sich beispielsweise dieses Highlight einmal antun.​

• Emails

Die Email-Frage bleibt ausgeklammert, weil ich seit über zehn Jahren erfolgreich IMAP Lösungen via web.de und Strato verwende. Never change a running system.​

• Kontakte

• Outlook soll nicht wieder Datenbasis-Format werden, nachdem der Datenbestand mit dem 2002 Format faktisch verloren war. Das ist leider keine PC vs Apple Erfahrung, wie man hier nachzulesen kann.
• Outlook Kontakte ließen sich zur Entlastung in 'Unter-'Telefonbüchern zusammenfassen ('Quasi-Unterordner'), das fällt weg.
• Windows Kontakte als Zwischenlösung

• Kalender

PC-Seite: Eigentlich unproblematisch, aber mit Thunderbird kaum abzugleichen. Keine Unterstützung ohne Cloud-Lösungen. Läuft auf eigenes Programm hinaus.​

Praxisanforderungen und vorläufige Lösung

• Es sollen plattformunabhängig die Datenbestände sicher sein, d. h. auf CalDAV und CardDAV Basis (Clientliste).
• Gesucht wird eine einfache Lösung. Plug'n'Play nicht zwingend, aber die Anpassungen sollten nicht auf die Programmierung eines kompletten Clients hinauslaufen.
• Die Kontakte werden erfahrungsgemäß auf dem Mobiltelefon immer auf dem neusten Stand gehalten.
• Ideal wäre eine Lösung auf der FB, aber auch die Erweitung auf NAS macht die Box leider noch nicht zum PIM-Server.
• Zweitbeste Lösung wäre die Erweiterung des vorhandenen Webhosting-Pakets um einen Strato-Cal/CardDAV-Server, aber das scheint bei nur schwer zu implementieren, scheidet also gleichfalls aus.
• Es läuft: iTunes Sync: Windows Kontakte <> iPhone Telefonbuch.
• Personal Information Manager

Nach längerem Suchen bin ich auf EssentialPIM 5.03 gestoßen, das die gesuchten Funktionalitäten grundsätzlich mitbringt. Bislang nicht gänzlich eingerichtet, da noch Fragen bzw. Probleme offen sind.
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Erkannte Probleme

• E.PIM 5.03 gleicht nicht mit dem FB Telefonbuch ab
• Telefonbuch in FB auf 300 Einträge begrenzt
• iPhone Kontakt Einträge verwenden als Feldeintrag neben 'Mobiltelefon' auch noch 'iPhone' zwecks Sonderfunktionen, E.PIM 5.03 erkennt das Feld nicht
• Keine Option, Datensätze persönlich zu adaptieren, damit Abweichungen vom Standard-Format berücksichtigt werden können.

Gibt es Erfahrungen, die man bei der Lösung solch heterogener Umgebungen berücksichtigen sollte? Ja, es wäre ideal, wenn AVM eine PIM Lösung in die FB implementiert, aber darauf möchte ich nicht setzen. Wenn ich mich für E.PIM 5.03 im Hinblick auf PC/iPhone entscheide, wie sollte ich den Abgleich zum FB Telefonbuch (besonders im Hinblick auf die 300er Grenze) einrichten? Gibt es vielleicht eine komplett andere, einfachere Lösung, die ich bisher vielleicht nur übersehen habe?

Für jeden konstrutiven Hinweis dankbar,

 

[informerex]

also irgendwie ist in manchen Punkten deiner og. Ausführungen ein Widerspruch.
bspw. du nutzt web.de/Strato als Mail-Lösung, willst aber auf der anderen Seite deinen Kontakte nicht in der Cloud - Adressen/Telefonnummern sind doch mit Sicherheit nicht so hoch schützendwert wie Mails.
hinzu kommt, dass web.de in die Jahre gekommen ist, selbst nach dem Relaunch. (bspw. GMX aus dem gleich Haus [nämlich UI-Gruppe] hat mehr Komfort)
ich selbst verfüge auch noch aus Urzeiten über einen web.de-Account, hab jedoch eine dauerhafte Weiterleitung eingerichtet.

wenn man den web.de-Account aktuell beläßt, kann man die Fritz!Box mit dem web.de-Adress-Verzeichnis verknüpfen.

optimal ist jedoch ein google-Mail-Account* in Verbindung mit Exchange/IMAP/CalDV, denn hier kann man Mail-Programme+iPhone+Fritz!Box zentral verwalten/bedienen = Komfort "pur"
(*alternativ: www.outlook.com)

... und bevor nun gleich: "ja aber ich schrieb doch ... keine Cloud" - lass es dir mal durch den Kopf gehen und teste es mal aus.

 

[sum]

Bei genauer Betrachtung ergibt sich kein Widerspruch, das Gegenteil gilt für das IMAP Beispiel.

IMAP erfüllt genau alle Bedingungen:
1) Die Email Lösung kann ich selbst nicht stellen, bin also zwingend auf einen externen Anbieter angewiesen.
2) Mit IMAP sind mir die Oberfläche, OS und Technik komplett egal:

• Ich verwende seit Jahren Thunderbird privat.
• Dienstlich hatte ich auch Outlook einmal daraufgeschaltet.
• Jüngst die Emails unter iOS auf dem iPhone eingerichtet.
• Im Asienurlaub rufe ich die Webmail-Interfaces von web.de bzw. Strato auf.

3) Der Datenbestand ist immer gesichert und ich kontrolliere ihn.

Dagegen will ich meine Kontakt- und Terminsangaben, aus denen man entsprechende Profile generieren kann, nicht der Verfügungsgewalt von Aktiengesellschaften überlassen, egal, ob diese sich weder an die deutschen noch an die europäischen Datenschutzvorgaben halten. Daten, die ich denen nicht überlasse, können auch nicht verarbeitet werden. So einfach ist Datenschutz nun einmal.

 

[informerex]

IMAP erfüllt genau alle Bedingungen:
1) Die Email Lösung kann ich selbst nicht stellen, bin also zwingend auf einen externen Anbieter angewiesen.
2) Mit IMAP sind mir die Oberfläche, OS und Technik komplett egal:

zu 1. klar geht das - Mailserver @home (inkl. DNS) - also nicht nur Abholung/Sammler

zu 2. Exchange <> Imap

...Verfügt man bei IMAP über keine Internetverbindung zu seinem Mailserver, ist i. d. R. auch kein Zugriff mehr auf die Mails möglich. Daten/E-Mails werden bei IMAP nicht lokal auf dem jeweiligen Rechner gespeichert. Bei IMAP verbleiben die E-Mails auf dem Server, sie werden nur im Posteingang angezeigt. Die Funktionalität sind verglichen mit Exchange stark eingeschränkt, bei reinen IMAP-Postfächern fehlen Funktionen wie Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Abwesenheitsassistent etc. Diese Funktionen stehen nur bei Outlook mit normaler Mapi-Verbindung zur Verfügung. IMAP erlaubt nur den Zugriff auf eine Ordnerstruktur. Quelle

zu 6 webGUI haben die Anbieter idR alle

letzter Satz:
insbesondere aus Mails kann man ein Profil generieren, wenn denn der Hoster es will - denn gerade Termine, Adressänderung, Konversation sowie Vielfalt bspw. von Newsletter ermöglichen einen schnell Einblick.

... sicher ist nur, wenn man auf die "neuen Medien"* komplett verzichten würde.
* Mail, Handy (bsw. ständige Ortung über Sendemasten) usw. usw.

wir kommen vom Thema bzw. von deiner Basis-Anfrage jedoch ab und werde mein Statement, sollte keine diesbzgl. Fragen mehr kommen, so stehen lassen.